Wir sind uns der Bedeutung der personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, bewusst. Wir verstehen es als eine unserer wichtigsten Aufgaben, die Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen.
Entsprechend der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) möchten wir unserer Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nachkommen und Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, ist:
Unternehmen:
Kirstein-Rischmann Architekten und Ingenieure GmbH
Anschrift:
Carl-Zeiss-Straße 41
558129 Mainz
Telefon: 06131 – 553060
Email: datenschutzbeauftragter@kirstein-rischmann.de
Internet: www.kirstein-rischmann.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden direkt erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben.
Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen
Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet) zulässigerweise
gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Für uns relevante personenbezogene Daten können sein:
Kundenkontaktinformationen
Im Rahmen der Geschäftsanbahnungsphase und während der Geschäftsbeziehung,
insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie oder von
einem unserer Mitarbeiter initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten, z. B.
Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis; (elektronische) Kopien des
Schriftverkehrs.
Bonitätsauskunft
Bonitätsunterlagen geschäftlich: Einnahmen-/Überschussrechnungen, Bilanzen,
betriebswirtschaftliche Auswertung, Art und Dauer der Selbständigkeit.
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den
Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu):
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, für die wir eine Einwilligung der
betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der Datenschutz-
Grundverordnung als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages
erforderlich sind, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1
Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage. Diese Regelung umfasst auch
Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1
Buchstabe c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder
eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten
des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO
als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtige Interesse unseres Unternehmens
liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre
personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen
Pflichten benötigen.
Wir übermitteln Daten an Dritte, sofern wir diese zur Erfüllung einer vertraglichen Pflicht
benötigen.
Eine Übermittlung an Dritte, über die im Rahmen der unter Punkt 3 genannten Zwecke
hinaus, findet nicht statt.
Darüber hinaus übermitteln wir Daten an Dritte, wenn dazu eine rechtliche Verpflichtung
besteht. Das ist dann der Fall, wenn staatliche Einrichtungen (z.B. Behörden und Ämter)
schriftlich um Auskunft ersuchen, eine richterliche Verfügung vorliegt oder eine
Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
Sofern wir in Vorleistung treten, z.B. beim Kauf auf Rechnung, behalten wir uns vor, zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen eine Identitäts- und Bonitätsauskunft von hierauf
spezialisierten Dienstleistungsunternehmen (Wirtschaftsauskunfteien) einzuholen.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in sogenannte Drittstaaten außerhalb des EU/EWR-Raumes findet nicht statt.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung
unserer vertraglichen Pflichten sowie für alle weiteren unter Punkt 3 genannten Zwecke
erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungsfristen
verlangen.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr
erforderlich, werden diese regelmäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften für
eine weitere Verarbeitung gesperrt oder gelöscht.
Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit schriftlich an uns wenden.
Sie haben nach DSGVO folgende Rechte:
Das Recht auf Auskunft (Unterpunkt Art. 15 DSGVO):
Sie haben jederzeit das Recht eine Auskunft darüber zu erhalten, welche Kategorien und
Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten von uns zu welchem Zweck verarbeitet
und wie lange und nach welchen Kriterien diese Daten gespeichert werden und ob in diesem
Zusammenhang eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
angewendet wird. Außerdem haben Sie das Recht zu erfahren welche Empfänger bzw.
Kategorien von Empfängern Ihre Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt
werden; insbesondere bei Empfängern in Drittländer oder internationalen Organisationen. In
diesem Fall haben Sie auch das Recht über geeignete Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten unterrichtet zu werden.
Neben dem Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde und dem Informationsrecht über die
Herkunft Ihrer Daten haben Sie das Recht auf Löschung, Berichtigung sowie das Recht auf
Einschränkung für bzw. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten.
In allen oben genannten Fällen haben Sie das Recht vom Datenbearbeiter eine kostenfreie Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, zu verlangen. Für alle weiteren Kopien, die Sie beantragen oder die über das Informationsrecht der betroffenen Person hinausgehen, sind wir berechtigt eine angemessene Verwaltungsgebühr zu erheben.
Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie haben das Recht, der unverzüglichen Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen
Daten zu verlangen und unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die
Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten auch mittels einer
ergänzenden Erklärung zu verlangen.
Möchten Sie das Recht auf Berichtigung in Anspruch nehmen, können Sie sich jederzeit an
unseren Datenschutzbeauftragten oder den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen („Recht auf
Vergessenwerden“) insbesondere dann, wenn die Speicherung der Daten nicht mehr
notwendig ist, Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, Ihre Daten
unrechtmäßig verarbeitet wurden oder unrechtmäßig erhoben wurden und eine Rechtspflicht
zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht.
Das Recht auf Vergessenwerden findet jedoch keine Anwendung, wenn ein überwiegendes
Recht auf freie Meinungsäußerung bzw. der Informationsfreiheit besteht, die
Datenspeicherung für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B.
Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist, Archivzwecke der Löschung entgegenstehen oder
die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
dient.
Das Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten durch den für die
Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen
bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Verarbeitung
verlangen, wenn die Erforderlichkeit für den Verarbeitungszweck entfällt oder Sie der
Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 widersprochen haben, solange noch nicht feststeht,
ob berechtigte Gründe unsererseits gegenüber Ihren überwiegen.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten, welche Sie
unserem Unternehmen in Form eines gängigen Formates bereitgestellt haben, damit Sie
ohne Behinderung Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen
weiterleiten lassen können, sofern bspw. Ihrerseits eine Einwilligung vorliegt und die
Verarbeitung mittels eines automatisierten Verfahrens erfolgt.
Das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, außer bei Vorliegen von schutzwürdigen Gründen, jederzeit gegen die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Schutzwürdige
Gründe für eine Datenverarbeitung liegen beispielsweise vor, wenn die Interessen, Rechte
und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung zur
Geltendmachung, Verteidigung und Ausübung von Rechtsansprüchen dient. Zusätzlich
können Sie auch jederzeit ein gesondertes, ausdrückliches Widerspruchsrecht gegen die
Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung
aussprechen.
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m § 19
BDSG)
Ihnen wird das Recht zuerkannt, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie
der Ansicht sind, dass ein Verstoß bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
vorliegt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den DATENSCHUTZ
und die INFORMATIONSFREIHEIT
Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie
jederzeit und ohne Angaben von Gründen widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von
Einwilligungserklärungen, die vor Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung, uns
gegenüber erteilt worden ist.
Wir weisen hiermit darauf hin, dass die Bereitstellung von personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen (z.B. Steuervorschriften) gesetzlich vorgeschrieben ist oder sich aus einer vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum/des Vertragspartners) ergeben kann. Beispielsweise kann es für einen Vertragsabschluss erforderlich sein, dass die betroffene Person/der Vertragspartner seine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen muss, damit sein Anliegen (z.B. Bestellung) überhaupt von uns bearbeitet werden kann. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten ergibt sich vor allem bei Vertragsabschlüssen. Sollten in diesem Fall keine personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, kann der Vertrag mit der betroffenen Person nicht abgeschlossen werden. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen kann sich der Betroffene an unseren Datenschutzbeauftragten oder an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte oder der für die Verarbeitung Verantwortliche klärt dann den Betroffenen darüber auf, ob die Bereitstellung der benötigten personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für den Vertragsabschluss erforderlich ist und ob sich aus den Anliegen der betroffenen Person eine Verpflichtung ergibt, die personenbezogenen Daten bereitzustellen bzw. welche Folgen eine Nichtbereitstellung der gewünschten Daten für den Betroffenen hat.
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir bei unseren Geschäftsbeziehungen auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
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